外銷合同條款那些事兒
發(fā)布時間: 2020-07-23 10:15:58點擊:
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提到外銷合同,相信所有做外貿(mào)的小伙伴們都有自己的固定模板,有的簡略,有的繁瑣,這和各自企業(yè)管理風格及經(jīng)營產(chǎn)品特點有關(guān)。幾乎所有的合同都會包含交易雙方名址、合同編號、買賣貨物描述(名稱、規(guī)格、型號、數(shù)據(jù)、金額、價格條款等)、運輸方式、付款方式、交期、質(zhì)量標準、包裝要求、收款賬戶等。
今天要和大家分享的是外銷合同中一些“特殊”條款,很多做外貿(mào)的小伙伴都糾結(jié)合同中要不要加入這些條款?糾結(jié)的原因有的是認為條款太繁瑣嫌麻煩;有的是客戶不同意簽;有的是不了解這些條款存在的意義:
除了有些客戶明確提出將指定國際上通用的檢驗公司/第三方專業(yè)公司對貨物實施檢驗,很多質(zhì)檢都是由出口企業(yè)自行完成,檢驗標準也千差萬別。
建議:可在合同中明確約定雙方認可的檢驗標準及方式,檢驗負責方等,并在貨物生產(chǎn)中、完成后完善自己的檢驗報告,既對自己的產(chǎn)品負責也能向客戶體現(xiàn)自己的專業(yè)度。
很多小伙伴都會遇到客戶收到貨一段時間后提出貨物數(shù)量、質(zhì)量跟合同不符,但由于到貨時間很長了我們也無從判斷真?zhèn)危矝]有相關(guān)依據(jù)。
建議:可在合同中約定數(shù)量、質(zhì)量提出異議期,一來可以在合同中明確時間界限;二來可以提醒客戶在規(guī)定期限內(nèi)對貨物數(shù)量質(zhì)量進行核查。
仲裁的目的是一旦發(fā)生業(yè)務(wù)糾紛雙方希望通過仲裁機構(gòu)進行公平判斷,因此需要仲裁條款的雙方會對仲裁地的選擇進行討論。
建議:結(jié)合業(yè)務(wù)情況及對客戶的判斷進行仲裁地的選擇,可以要求仲裁地在中國,也可按客戶要求在客戶所在國家,也可找一個第三方國家/地區(qū)作為仲裁地
外貿(mào)中我們經(jīng)常遇到按照雙方約定的付款方式,客戶已經(jīng)逾期了,在多次催促下客戶已經(jīng)由原來的次次回復(fù)變?yōu)榕紶柣貜?fù),但越是這樣,越是增加我們的擔心,同時加大催促力度。有的業(yè)務(wù)甚至真的面臨客戶明確表示不要貨了或直接消失不回復(fù)或各種理由拖延的情況,大家都知道一旦貨物到港客戶長期不提貨,會產(chǎn)生大量的滯港滯箱費用,這些費用將會由最終提取貨物的一方承擔,所以及時止損很重要。
建議:合同中明確約定逾期付款后貨物處理方式,如果真發(fā)生此類風險,我們可以及時止損。
5、遵循相關(guān)政府機構(gòu)制裁要求
銀行不斷加強對受限國家的審核入賬,讓我們意識到從保護自己、保護業(yè)務(wù)的角度來看,買賣雙方都應(yīng)遵循相關(guān)政府機構(gòu)制裁要求,尤其是當前美元仍是國際貿(mào)易交易的主要貨幣。
近年來大家已經(jīng)有意識的在合同中約定如遇不可抗力,一方應(yīng)及時通知對方,且不承擔相應(yīng)責任。但實際操作中,很多不可抗力的糾紛最后判定不符合是認為該不可抗力并不影響一方通過其他方式完成最終貨物的交付;或雙方就所遇到的情況是否屬于不可抗力爭論不下。
建議:在約定不可抗力條款時最好結(jié)合自己產(chǎn)品行業(yè)特點及所處環(huán)境情況對不可抗力的幾種主要情況進行列舉,避免日后出現(xiàn)爭論;同時對以何種方式通知,是否出具雙方認可的證明文件進行明確。
上述列舉條款僅是近期部分小伙伴們所遇到的問題進行的總結(jié),在實際業(yè)務(wù)中,大家可以根據(jù)自身情況對外銷合同進行調(diào)整,總而言之,希望大家都能注重細節(jié)、規(guī)避風險,防患未然!